Teamassistenz Personalberatung (TZ)

Kienbaum Consultants Austria GmbH

online seit 17.05.2018
Wien
Teilzeit
740,43€ pro Monat

Kienbaum in eigener Sache! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Teamassistenz für die Personalberatung in Teilzeit.

Menschen machen Unternehmen erfolgreich! Kienbaum gehört seit 70 Jahren zu den führenden europäischen Personalberatungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Executive Search, HR Consulting sowie Compensation & Performance. Als Marktführer im deutschen Sprachraum sind wir der erste Ansprechpartner in Personalfragen für führende Unternehmen aller Branchen.

Als Teamassistenz in der Personalberatung fungieren Sie als Visitenkarte des Unternehmens und betreuen unsere KlientInnen und KandidatInnen professionell. Sie unterstützen zudem die drei bestehenden Projektteams.
Mithilfe in der Projektkoordination und -administration sind die Kernbereiche in Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

Wenn Sie über Organisationstalent, Kompetenz und Niveau gepaart mit Hausverstand und Hands-on -Mentalität sowie Umsicht und Verantwortungsgefühl verfügen und eine freundliche Persönlichkeit mitbringen, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgabe:
  • Gästebetreuung (Empfang und Bewirtung)
  • Unterstützung der 3 Projektteams
  • Dateneingabe und Datenbankverwaltung (Projektmanagement)
  • Bewerbermanagement (interne und externe Kommunikation)
  • Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten (Terminvereinbarung, Berichtserstellung, Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen, u.v.m.)
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung mit soliden kaufmännischen Kenntnissen – (Matura, HAK, etc.)
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil (Assistenzfunktion, HR Bereich)
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
  • Exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Sicherer Umgang mit moderner IT (Datenbanken, Microsoft Office, Skype for Business, soziale Netzwerke)
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Proaktive, umsichtige, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Für die Position ist laut Kollektivvertrag ein Mindestgehalt von EUR 1.480,85 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit vollständigen Unterlagen inklusive Foto sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter vienna@kienbaum.com z.H. Alexander Bayer.

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.



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